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Innovazione ad personam

Ogni azienda lavora a modo suo. Anche la sua innovazione.

Siamo consulenti che costruiscono. Troviamo il lavoro d'ufficio che oggi si fa a mano, come ricopiare ordini o controllare fatture, e lo automatizziamo.

Parliamo della tua aziendaCome lavoriamo

Il gestionale resta quello che hai. Niente pacchetti né listini: ogni progetto nasce dalla tua azienda.

Un'azienda di produzioneEsempio3 passaggi su 5 si possono automatizzare
  1. 01Selezionato

    Le richieste via email diventano bozze di offerta, con prezzi e tempi presi dai tuoi dati.

  2. 02Si automatizza

    Quando cambia una data di consegna, il cliente riceve subito la conferma aggiornata.

  3. 03LavorazioneResta alle persone

    Qui conta il mestiere delle tue persone.

  4. 04Si automatizza

    Ogni fattura viene confrontata con ordine e DDT. Le differenze arrivano all'amministrazione.

  5. 05Rapporto con il clienteResta alle persone

    La relazione resta tua, con i numeri giusti sotto mano.

Questa è solo un'ipotesi. Il processo della tua azienda lo disegniamo insieme, e sarà diverso.

richieste-dei-clienti.ts

// una richiesta via email diventa una bozza di offerta const richiesta = await email.leggi(messaggio) const prezzi = listino.cerca(richiesta.articoli) const tempi = piano.disponibilità(richiesta.consegna) await offerte.bozza({ richiesta, prezzi, tempi })

Scegli un settore: cambiano i passaggi, cambia la soluzione. Il codice è un esempio semplificato del passaggio selezionato.

Lavoriamo con i sistemi che hai già

  • Gestionali ed ERP
  • Email e PEC
  • Fatture elettroniche
  • Conti bancari
  • PDF e scansioni
  • Fogli Excel
  • Database
La soluzione su misura per la tua azienda

Lo senti dire anche nel tuo ufficio?

Dietro queste frasi c'è spesso lo stesso lavoro: dati che arrivano per email, in PDF o su Excel, e una persona che li ricopia, li confronta o li inoltra.

  • C'è una persona che fa solo questo.
  • Se manca chi lo sa fare, si ferma tutto.
  • Abbiamo un Excel per quello.
  • Il gestionale non lo fa.

Un ordine, un DDT, una fattura, un listino sono dati certi: nessuno deve interpretarli. Per questo quel lavoro si può automatizzare, e chi oggi lo fa torna al lavoro per cui l'hai assunto.

Il lavoro d'ufficio che si ripete

In amministrazione, vendite, acquisti e logistica. Alcuni esempi di quello che una soluzione su misura fa ogni giorno allo stesso modo, in qualunque settore.

  • Ordini e preventivi

    Gli ordini che arrivano per email o in PDF entrano nel gestionale senza essere ricopiati. Le richieste diventano bozze di preventivo.

  • Fatture e incassi

    Le fatture dei fornitori si confrontano con ordine e DDT. Gli incassi si abbinano alle fatture aperte: a te restano solo i casi che non tornano.

  • Acquisti e riordini

    I listini dei fornitori entrano nel gestionale già controllati. Le proposte di riordino partono dalle scorte, e le approvi tu.

  • DDT e spedizioni

    Dall'ordine nascono DDT e prenotazione del corriere. Il cliente riceve la data di consegna senza dover telefonare.

Il tuo caso non è in elenco? È normale: ogni azienda ha il suo. Raccontacelo in mezz'ora di videochiamata, gratuita e senza impegno.

Raccontaci il tuo caso

Prima capiamo, poi scegliamo la tecnologia

Per ogni processo scegliamo lo strumento giusto, e spesso è il più semplice. Gestionale, email e fogli di calcolo restano quelli che usi oggi.

  • Legge il documento

    A volte serve l'AI.

    Per leggere documenti e testi liberi, riconoscere immagini, fare previsioni sui tuoi dati.

  • Applica i controlli

    A volte bastano regole.

    Calcoli, controlli e passaggi sempre uguali: un software ben scritto li fa ogni volta allo stesso modo.

  • Collega i sistemi

    A volte basta collegare.

    Far parlare tra loro gestionale, email e fogli di calcolo evita di ricopiare gli stessi dati più volte.

Quello che non ti serve non te lo proponiamo.

Dall'ascolto alla soluzione in funzione

Quattro fasi, ognuna con un risultato concreto. Si passa alla successiva solo quando il risultato c'è.

  1. Fase 1

    Ascolto

    Ci raccontiamo in videochiamata, poi incontriamo chi fa il lavoro, in azienda o a distanza, e ricostruiamo come funzionano davvero i processi.

    Risultato

    La mappa dei tuoi processi, con i punti in cui conviene intervenire.

  2. Fase 2

    Proposta

    Scegliamo insieme da dove partire, di solito da un processo solo: cosa conviene fare, cosa no e perché.

    Risultato

    Una proposta scritta, con un preventivo pensato per la tua azienda.

  3. Fase 3

    Costruzione

    Progettiamo e sviluppiamo la soluzione, e la proviamo sui tuoi dati con le persone che la useranno.

    Risultato

    La soluzione funziona sui casi reali della tua azienda.

  4. Fase 4

    Avvio e crescita

    La mettiamo in funzione, affianchiamo il tuo team e la facciamo evolvere quando cambiano le esigenze.

    Risultato

    Il tuo team la usa ogni giorno, e sa a chi chiedere.

Un preventivo per ogni azienda

Il costo dipende da quello che emerge nell'ascolto: quali processi, quali sistemi, quanto deve fare la soluzione.

Consulenti che costruiscono

Non ti lasciamo un documento pieno di consigli. Progettiamo la soluzione, la costruiamo e la mettiamo in funzione nella tua azienda, con lo stesso team dall'ascolto all'assistenza.

Artifex, in latino, è chi conosce a fondo il proprio mestiere. Lavoriamo come un'officina: ogni soluzione su misura, pensata per chi la userà.

La sede è a Caserta, in Via della Valle 13. Da qui lavoriamo in tutta Italia: in videochiamata e, quando serve, in azienda.

  • Decidi tu

    Ogni scelta la discutiamo con te: cosa automatizzare, quanto e quando.

  • Accessi minimi

    Chiediamo solo gli accessi che servono, in sola lettura quando basta.

  • Niente scatole nere

    Sai sempre cosa fa la soluzione e perché. Ogni passaggio lascia una traccia leggibile.

  • Test prima del rilascio

    Il codice passa test automatici prima di ogni rilascio. Uno dei nostri software ne ha più di 2.300.

Prima di scriverci, qualche risposta

Se la tua non c'è, faccela nella videochiamata.

Devo cambiare gestionale?
No. La soluzione si collega al gestionale, all'email e ai fogli di calcolo che usi oggi.
La mia azienda è piccola. Ha senso?
Conta quanto lavoro si ripete, non quante persone ha l'azienda. Anche uno studio con pochi collaboratori ha fatture, scadenze e documenti da seguire.
Quanto costa?
Dipende da quello che emerge nell'ascolto: quali processi, quali sistemi, quanto deve fare la soluzione. Niente pacchetti né listini: ricevi una proposta scritta con il preventivo.
La prima videochiamata si paga?
No. È gratuita e senza impegno: mezz'ora su Google Meet per capire il tuo caso e da dove conviene partire.
Che accesso vi serve ai nostri dati?
Solo quello che serve, in sola lettura quando basta. Sai sempre cosa fa la soluzione: ogni passaggio lascia una traccia leggibile.
Di chi è il software?
Il codice resta nostro e la tua azienda lo usa con una licenza d'uso. Le condizioni sono scritte nella proposta, insieme al preventivo.

Raccontaci la tua azienda.

Quale lavoro si rifà a mano ogni settimana, chi lo fa, con quali sistemi. Ci sentiamo in videochiamata per mezz'ora, gratuita e senza impegno, e partiamo da lì.

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